人们常常想知道,自己的企业是否应该通过像RPA这样的机器人流程自动化来解决流程效率低下的问题,或者应该考虑更强大的BPM功能。如果你是个热衷于通过健康的饮食、锻炼和清洁的习惯来观察自己是否在最佳状态的管理者,或许你会明白使用BPM来监管企业这个“身体”是多么有必要的了。
随着像RPA这样的技术快速地成熟,企业能够非常有效地运行非标准化或并不完美的流程,来规避部分流程的低效性。但是,单单采用PRA依旧有其缺陷。它所采用的是对重复简单流程的改造,如果抛开BPMS这类自动化平台,企业流程的问题依旧像是潜伏在平静湖水下面的冰山。当企业这艘巨大,难以掉头的“泰坦尼克号”最终撞上冰山时,你可千万不要惊讶!因为许多企业并不承认这一点;在许多情况下,企业只是将这些技术视为审查其流程、实现自动化的一种方式,并没有用一种全面的方法来实现我们现在所说的“智能自动化”。
谈到智能自动化,我们不禁怀疑智能BPMS自动化平台是否得到了企业应有的关注。每当企业想到自动化时,通常会讨论诸如RPA、桌面自动化、认知等等技术,但是我们放弃了一些BPMS解决方案的潜力,这些解决方案很好地让你的企业健康运营。并且,通过其内在的监控程序,你可以随时了解你企业的状态是否健康。
我们接触到一些企业,声称他们拥有强大的流程能力。但在现实中,能够分享的完美例子不多。为什么?因为这就像管理自我身体,坚持健康饮食和锻炼一样困难。遵循正确的BPM规则对企业来说更是困难,因为成功没有捷径,优化流程也没有捷径。BPM需要推动流程改进,任何自动化技术的采用都需要以全面的视角来推动。
对于注重成本、资源有限的企业来说,采用那些基于云平台的BPMS系统更符合企业的利益。他们可能不需要诸如RPA、人工智能等更高级的工具来支撑流程。他们只需要那些有助于更快地自动化工作的业务流程,也无需过度投资。因此,基于云平台的服务型BPM工具会是他们最佳的选择。
而对于业务庞大、涉及领域众多的集团型企业,在消除流程效率低下和建立一个强大BPM平台来实现业务流程方面的高效益则显得更为重要。一些BPM工具为流程提供可以适应并自我学习的平台,能满足企业期望的人工智能转变。同时,它强大的流程引擎对不同业务领域的流程需求能够得以满足,能够快速地建立简单到复杂的业务流程,为企业流程优化提供了保障。
不同类型的企业可以选择不同类型的BPM解决方案来应对企业的种种问题。BPM这种灵活的、敏捷的配置方式会得到大多数企业的青睐。但是,如何运用BPM,让BPM在企业中得到应用的关注则是企业自身应该探究的课题。坚持BPM规则虽然像坚持健康饮食和锻炼一样艰难,但对企业治理和改善具有显著的成效。
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