业务背景

随着各行业产品研发过程中标准法规管理的不断精细化,以往线下对标准和法规原文零散存储,以及通过Excel来对标准和法规进行拆解、查询、共享的管理方式,已逐渐不能适应管理要求。因此,微宏提供统一的企业法规标准管理平台,致力于解决以下问题

企业标准制修订管理

企业标准制修订计划通过线下管理、跟踪,容易遗漏,无法实时跟踪进展,提前预警

标准法规原文管理

标准工程师对标准法规的原文的管理,或者分散存储在个人工作电脑上,或者集中存储在文件共享盘当中,致使工程师日常查询繁琐,浏览不便,缺乏对原文的统一的、系统化的管理

标准法规拆解

标准法规以原文的方式整体提供给工程师查看,没有按照不同VPG、专业或职能岗位对标准进行分解,致使工程师查询过程针对性不强,同时也无法很好实现关联标准法规之间的引用查看,以及版本之间的对比查看

项目法规符合性研究及任务跟踪

以往通过线下跟踪的方式落实项目中的标准法规符合性研究任务,致使任务分解及汇总不实时,法规研究任务的风险识别及跟踪关闭困难

微宏RSM平台应用架构

以结构化数据库和非结构化知识库为底座,集成对接企业业务系统,支持多终端统一访问。平台贯通企业内部标准的制修订、国内外法规/标准原文管理与查询、条文拆解、项目符合性研究及变更任务,并提供门户与统计报表,实现法规/标准资料共享、研究任务流转、变更影响分析及全过程的跟踪。

微宏RSM法规标准管理平台应用架构图 微宏RSM法规标准管理平台应用架构图 点击查看大图
企业标准管理功能示意图

企业标准管理

以标准制修订计划为主线,集中展示标准信息、责任人和完成时间,支持计划变更与修订审批,并保留处理记录,帮助管理人员跟踪进度、减少遗漏。

标准法规原文库功能示意图

标准法规原文库

集中管理国内外标准法规原文,支持历史文档批量导入、分类存放及属性字段维护,并关联拆解条文,方便查找、统计和后续研究。

标准法规查询功能示意图

标准法规查询

支持关键词模糊查询与结构化字段精确筛选,可追踪原文操作历史,并通过链接分享、知识卡片评论和点赞促进资料协作。

标准拆解库管理功能示意图

标准拆解库管理

将标准法规拆解为可定位的条款,关联项目岗位及条文引用,支持 Excel 导入,并附加图片、公式和附件,方便工程师按条查阅。

标准法规项目研究流程管理功能示意图

标准法规项目研究流程管理

标准法规工程师先发布关键参数输入工作,由项目角色录入并确认参数;通过确认后,工程师创建分析阶段、生成符合性分析任务并分配负责人。 任务进入接收、办理和多角色审核环节,使任务从发起到审批有明确的流转路径,便于追踪研究进展。

标准法规变更-项目研究任务生成功能示意图

标准法规变更

法规变更后,按区域、国家、类型和类别匹配相关项目,展示法规编号、项目及分析阶段,帮助识别受影响项目并生成研究任务。

标准法规门户功能示意图

标准法规门户

汇集原文与拆解库查询、业务流程、法规动态、通知公告和最新实施清单,并提供工程师、文档及相关网站入口。可自定义门户界面,方便统一查阅和办理。

企业标准统计报表功能示意图

企业标准统计报表

通过月度完成统计、部门计划与实际对比及完成情况分布图,集中呈现标准制修订进度,帮助管理人员发现差异、协调任务。自定义报表界面。

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