云BPM软件是一个基于云程序进行自动化和优化实际流程的平台，可以不再使用物理的基础设施来运行软件。在云BPM套件中，有许多功能可以更轻松地对云工作流建模、管理流程、资源和时间。此外，还可根据真实数据、KPI分析，不断优化自动化流程。
技术的持续发展，让企业在选择是否通过软件提高组织绩效方面具有前瞻性。例如疫情的爆发，让企业数字化转型不再是一种选择，而是一种被迫且强制性的改变。
这就是云BPM软件脱颖而出的地方。它易于使用，因为具有低代码/无代码功能，在几天之内就能比预期更快地显示实际结果。通过这种方式，只需最少的投资，就可以比仍在试图参与数字化转型的竞争对手更具竞争优势。
此外，鉴于这些云BPM套件提供的历史和实时指标，可根据真实的客观数据做出决策。作为竞争优势，它将助使企业快速适应变化并在市场中定位。
拥有云BPM套件的最佳部分是它能快速适应所有案例或模型流程。例如，如果一家制造公司的负责人计划设计一个新产品，不必为每个新产品开发一个新流程，而是可以创建一个名为“新产品设计”的流程，每次公司开发新产品时都可使用。
这意味着该项投资将服务于整个企业、任何业务部门的任何流程，用一个工具统一整个企业，并将在一个地方拥有企业执行任务所需的一切，以及整个企业的绩效数据。
另一方面云BPM满足了每位经理、部门主管和CEO最高的愿望：优先考虑增加价值并减少重复性任务所费时间。
查找特定文档可能是最浪费时间和最烦人的工作之一。适当的文档管理将节省任务时间。
企业生成的文档是一项重要资产。但如果不能根据需要重用它们，该资产就毫无价值。正确的云BPM软件帮助设计适当的知识管理策略，使用元数据（与每个流程关联的相关字段）以及查看文件内容（全文搜索）执行智能搜索，让我们轻松访问所需文档。
另外，通过BPM可以避免由于逾期而产生的额外任务、更正、通知、报告等工作。云BPM软件可以处理不同级别的警报，让企业避免因逾期而造成损失。
如果时间就是金钱，那么有效的时间管理策略可以区分一家公司的成功和失败。CEO和管理层应最大限度地利用可用时间来完成有价值的任务：改善客户服务、内部运营和发展。如果在重复性任务上浪费时间，公司的未来可能会受到威胁，而云BPM能最大限度地帮助企业减少时间的浪费。
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