业务流程自动化帮助企业跳出框框思考

作者:AlphaFlow 时间:2022-10-13 浏览:897

有时候,我们发现很多人都是以封闭的思维来处理业务流程管理和流程自动化的。他们根本看不到流程自动化可带来的可能性。例如,就在前几天,我和一个朋友谈论工作,话题转到了合同管理。当我告诉他流程自动化软件是可以提升合同管理流程的一个非常有价值的工具时,他刚开始很激动兴奋起来。当我们更详细地讨论时,他就打断了我。他认为流程自动化不过是让一些具体实施的步骤看起来快一些,其他方面并没有多大用处。但事实上并非如此,流程自动化涉及到一系列任务步骤,也可以是任何需要处理的信息或工作传输的文件,甚至它可以跨越多个用户和系统,改善业务流程。


流程自动化软件实际上是一种改进和管理的解决方案,有助于内部流程更顺畅、更快地运行。它侧重于为流程参与者和高管提供更有效地完成工作所需的工具,包括:

1.提醒和通知——让流程相关者知道即将发生的事情,何时到期、何时需要批准或需要您的关注。

2.任务重新定向——促进业务敏捷性和防止瓶颈。

3.iBAM或交互式业务活动监控——允许IT和业务主管实时创建和可视化监控他们认为需要监控的关键绩效指标。

4.报告——从基于web的模块生成报告,该模块允许从网上的任何位置安全地创建、访问和查看报告,使管理人员和参与者能够了解业务流程的各个方面。

5.系统通信和集成——将您从多个应用程序、系统或屏幕带到一个易于使用的界面,该界面可与各种软件解决方案和遗留系统连接并共享信息。

更重要的是,流程自动化是一种灵活且适应性强的工具,可以成型并应用于几乎任何角色或行业,它将是您企业使用地最有价值的工具之一。在合同管理方面,流程自动化软件使您能够快速、轻松地准备、审核和谈判合同,同时自动提交表格和合同以供下一位决策者批准,及时跟踪进度并实时报告合同状态,它可以利用相关信息和数据集成和自动填充表格,自动存档合同以备将来参考。最终,它能减少人工输入导致的错误,消除重复的工作。


在这个世界变化如此之大的时代,能够控制和洞察您的核心业务流程,并能够找到使其更好、更强大的方法是件好事,也期望流程自动化的企业管理者应该听听其他人是如何在流程自动化方面取得成功的。

本文标签:业务流程自动化
原创文章,作者:AlphaFlow团队,如有转载,请注明出处:业务流程自动化帮助企业跳出框框思考-www.alphaFlow.cn

相关新闻推荐

业务流程管理系统 (BPMS) 中应关注的功能
业务流程管理系统 (BPMS) 中应关注的功能
业务流程管理系统具备许多卓越的功能。许多企业在选择BPMS是常常会陷入一种困惑——究竟哪些功能对企业最为重要。在BPM服务实践的多年经验来看,我...
BPMS
2025-07-03
业务流程管理系统 (BPMS) 的优势
业务流程管理系统 (BPMS) 的优势
BPMS 为流程运营带来的显著优势在于其效率和生产力的提升,从而节省成本和时间。业务流程管理系统的优势远不止于此,让我们在本节中探索使用 BPM...
流程管理系统
2025-07-03
业务流程管理系统 (BPM) 如何帮助企业精简工作流程?
业务流程管理系统 (BPM) 如何帮助企业精简工作流程?
流程管理系统使企业能够有效利用资源,从而获得更佳的业务成果。借助 BPM 系统,可以提升流程和系统的性能。像Alphaflow 这样的工作流管理...
流程管理系统
2025-07-03