业务流程梳理可以使用哪些方法?

作者:alphaflow 时间:2021-08-30 浏览:1324

在梳理流程时,有多种类型的方法可供选择,不同的方法决定了业务流程梳理的不同方向。本文仅提供可供选择的方法,以便参考。

1.六西格玛

六西格玛可以让公司衡量流程中的不一致或缺陷,以便提升产品和服务。它拥有两种子方法,DMADV用于创建新流程,DMAIC用于改进现有流程。

六西格玛

DMADV遵循以下步骤——

定义:定义流程目标,同时与公司的整体战略和客户的需求保持一致;

衡量:衡量哪些因素对产品或服务的质量至关重要;

分析:需要分析有关设计和开发的各种选项;

设计:需要设计流程;

验证:最后,验证设计是否满足您的流程目标,同时满足客户需求。如果试点成功,则需实施该流程。


DMAIC遵循以下步骤——

定义:识别并定义改进的机会;

衡量:衡量现有流程的绩效;

分析:分析流程,找出缺陷及其根本原因;

改进:解决根本原因并改进流程;

控制:控制改进的流程以及未来的流程性能,以便在出现偏差时避免产生错误。

DMADV使用因果分析,如果流程在改进后仍不符合要求,则应积极调整。

2.全面质量管理(TQM)

全面质量管理是另一种业务梳理方法,最适合不断变化的环境。该方法结合了一套实践、工具和培训技术系统,可根据客户需求进行调整。

TQM全面质量管理

这种方法鼓励团队合作,基于参与者义务的持续改进,梳理所有权由客户需求驱动。

如果使用全面质量管理,应该遵循某些一般原则:

A.企业应遵循系统化和战略性的方法来实现目标。

B.企业所有员工都朝着相同的目标努力。通过有效的沟通和培训,每个人都了解什么是质量。

C.质量水平由客户决定。

D.企业将定义流程所需的步骤,并监控绩效。

E.企业应不断寻找市场上更有效、更具竞争力的方法。

3.精益制造和精益思维

该方法旨在减少流程中的浪费,对公司的影响包括:

A.修复不平衡的生产数量

B.减少生产瓶颈

C.避免库存错误

D.修复产品缺陷

E.减少浪费

F.提升输出效率

精益制造和精益思维

精益制造更适用于制造业和运输业,增加业务流程价值。

4.Kaizen方法

Kaizen是一个日语术语,意思是“参与”和“做好”。使用Kaizen方法,企业将进行小的增量更改。这些更改应在很长一段时间内定期应用,以提高性能。

KAIZEN

它由五个部分组成,也被我们俗称“5S管理”,包括管理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)循环组成。

Kaizen方法旨在提高生产力,同时消除业务流程中发生的浪费性活动。

5.PDCA(计划-执行-检查-行动)

PDCA的循环来自Kaizen哲学,涵盖了从开始到结束的整个范围,适用于任何企业以及组织中的任何部门。采用PDCA,在执行项目时,团队可以最大限度地提高效率。

PDCA

以上五种方式都是用来指导流程梳理的工作方法,选择适合您企业的方法尤为关键。每一种方法也并非独立存在,在流程梳理的过程中,您可能会用到多种方法来提升流程效率、推动企业发展。


微宏科技-AlphaFlow BPM智能流程管理和自动化平台

咨询电话:400-888-6861

https://www.alphaflow.cn


原创文章,作者:AlphaFlow团队,如有转载,请注明出处:业务流程梳理可以使用哪些方法?-www.alphaFlow.cn

相关新闻推荐

流程管理的六个要点是什么
流程管理的六个要点是什么
流程管理的六个要点是什么?流程管理作为企业最基础的管理行为,在企业内部控制解决方案的研究和设计过程中,应以流程管理为基础,即做到规范流程、优化流...
流程管理
2024-05-16
流程管理到底管什么
流程管理到底管什么
流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面...
流程管理
2024-05-16
企业进行流程管理的意义
企业进行流程管理的意义
当流程成为习惯时,企业领导的个人魅力将变成程序化、可接受、可操作的流程,企业实施最优化管理不再是习惯于依赖某一个企业领导人或核心人员的个人魅力。
流程管理
2024-05-16