OA系统软件在信息化发展的助推下，迎来了前所未有的发展机遇。不过，面对当前纷乱的协同市场，要想选择一款合适的办公系统还是略有困难的。针对办公系统选型，建议用户一定要构建自己的价值判断标准!
1、明确需求，切忌盲从
由于认知程度的区别，许多用户对于自己到底需要什么类型、功能的OA系统并不十分清楚。由此，在选型的过程中难免会被部分商家所利用，选择和自身需求不符的系统，甚至所选系统功能无法满足日常办公需求。
针对不同的企业发展阶段及企业所处理问题的不同，系统所需发挥的作用亦是不同的。比如企业更关心项目、计划管理，教育行业更关注知识管理，政务部门更关心公文管理等问题。OA系统软件的选型、上线、实施是一个循序渐进、逐步深入的过程，是不能一蹴而就的。因此，建议用户在选型OA系统前一定要搞清楚自己的核心需求在哪里，需要解决的关键问题是什么?并围绕这两个关键点去制定符合自己的选型标准，明确核心需求。避免盲从，以免给企业带来不必要的损失。
2、深入体验产品，综合分析
在选择一件产品的过程中，商机的各种宣传噱头无疑是最为吸引用户眼球的，同时这是极为容易诱导用户购买欲的营销手段。在这里提醒用户，千万不要被OA厂商的各种华丽说辞、承诺或宣传给误导，一定要轻概念、重产品，务实、理性，寻找业内主流品牌及其产品。
同时，用户在选型OA系统软件时，必须从多个角度多个维度去综合比较分析各家的OA产品，比如在技术方面，系统的稳定性、安全性、可拓展性；在系统功能方面，功能的实用性，适用性和易用性;在售后服务方面，如反应速度，沟通方式与沟通成本，二次开发的方式及合理性等;以及系统的产品、服务、开发价格是否合理等。
值得注意的是，目前市场大多数OA厂商针对选型用户都会有试用版本提供，建议用户可根据自身实际需求模拟试用参考，以对系统更为直观、正确的认知、体验。
3、管理制度是否有效落地
管理制度的有效落地也是关键一步。选型的成功并不意味着任务的结束，也不意味着OA系统的成功。选型只是第一步，在项目实施后，最为关键是系统能否体现出其应有的价值，企业内部的管理制度是否可以落实到位，是否可协作员工关系，提升企业办公效率等，要能够将OA系统真正融入到员工的日常工作中，要让OA系统成为规范员工工作的管理工具等。
OA系统的作用在于为企业建立完善的组织管理流程，推动各项办公需求的合理、完善，提升企业内部协作管理，提升办公效率，增强企业市场竞争力等。不过还是要建议广大用户，对于企业而言，无论是选型、体验还是实施、服务都需要一个过程。只有理性选型、认真分析、避免盲从，才可有效助力企业进步，在信息化建设的道路上取得成功。
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