随着企业不断对其流程进行数字化,人们很自然地想知道传统的流程改进概念是否已经过时。然而事实是,数字化实际上使流程改进在企业技术变革中变得更加重要了。
业务流程数字化是将非数字流程转换为数字格式。对于初学者来说,这意味着从纸质存储转向基于云的数据仓库,并减少物理位置以支持增加在线存在。以银行为例。就在几年前,客户还必须亲自前往分行、排队并与出纳员互动才能完成像存入纸币这样简单的事情。这些交易的数字化使银行变得更加高效并以客户为中心,因为消费者现在可以在银行的网站或应用程序上进行自助服务。
除了使业务流程更快之外,数字化还可以使其更加精确。制药公司就是一个典型的例子。除了大幅缩短上市时间之外,数字化研发流程还减少了人为错误,并增加了满足合规标准的可能性。最重要的是,数字化药物开发流程为生命科学公司未来的自动化做好了准备。
虽然数字化可以使许多流程自动化,但这并不一定意味着这些流程是高效的或有效的。事实上,数字化有时会加剧现有流程的低效率,甚至产生新的低效率。这时候就是流程改进的用武之地。
通过将流程改进概念应用于数字化流程,企业可以确定优化领域、简化工作流程并提高整体绩效。例如,流程图可以帮助可视化数字工具和技术如何融入更大的工作流程并识别潜在的瓶颈。精益六西格码方法可以帮助消除浪费并减少数字化流程中的变化。
此外,数字化不是一次性的。随着技术的发展和新的数字工具的出现,企业必须不断改进和优化其数字化流程,以保持竞争力并满足客户需求。
总之,虽然数字化确实改变了企业的运营方式,但它并没有使流程改进概念变得过时。相反,这使它们变得更加重要。通过在数字化背景下进行流程改进,企业可以在运营中实现更高的效率、有效性和敏捷性。
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