让我们面对现实,在当前的市场,优化运营和提高财务业绩的压力比以往任何时候都要大。与此同时,以所需的速度交付所需的结果比以往任何时候都更难。
麦肯锡宣布财务部门“效率提升十年”。2023年,我们面临着全球疫情和经济不确定性的影响。财务部门意识到,他们的长期战略转型太慢,无法保持竞争优势。他们需要快速的结果,但又不希望干扰日常运营。
流程挖掘使用日常业务运营和系统(如ERP或CRM系统)的数据跟踪来创建组织中流程的生动、生动的图像——当它们真正运行时。这包括所有偏差、瓶颈和隐藏的价值机会。最棒的是,它可以在不干扰系统的情况下工作。在现有系统之上处理挖掘层,这样您就可以在不影响日常工作的情况下获得实时见解。
看到你的流程是一个很好的第一步,但实际上解锁隐藏的价值是你需要的。AlphaFlow不仅为您提供了急需的透明度,还提供了大量的工具和功能来采取数据驱动的行动。企业可以利用警报、自动化和我们的预构建应用程序来应对特定的业务挑战。
那么,这对现金流优化意味着什么?您可以通过多种方式在应收账款、应付账款、采购或订单管理以及库存管理中利用流程挖掘。但让我们专注于三个最容易实现的目标,以快速获取价值。
1.加快收款流程
使用流程挖掘,您可以根据数据驱动的见解简化和优先排序您的集合。在发票到期之前,确保发票正确发出;根据付款可能性对发票进行优先级排序;并发送自动催款通知,以腾出财务人员的时间进行更高价值的活动。通过识别这些机会并采取有针对性的自动化行动,您可以告别逾期已久的付款,并更快地获得现金流。
2.优化付款条件
流程挖掘可以帮助您识别具有最佳付款条件的供应商,并了解为什么您没有始终如一地使用最佳交易。在应付账款中,您可以深入到物料级别或单个供应商,以了解常用的标准条款与最佳可用条款有何不同。跟踪并了解不利、不匹配或不正确的付款条件影响您经营的情况,并设置自动纠正措施。
3.防止提前付款
当你不必提前付款时,不需要提前付款,随着流程挖掘,提前付款的日子已经结束了。提前付款可能是因为付款期限不匹配(如上所述),但通常这只是一个优先级问题。与其以先进先出的方式处理发票,不如确保在最佳时间支付每张发票,并优化付款运行时间表以优化现金流,并控制企业的营运资金。
当然,流程挖掘还有很多方法可以让您解锁业务流程中的隐藏价值,这样您就可以以所需的速度在关键财务目标上产生切实的影响。