在引入数字化工作场所之前，应首先对当前的技术和设备进行分析。哪些工具已经存在？这些可以在多大程度上与技术基础设施内与新IT解决方案相结合？ 这些变化与预期业务目标的一致性如何？如何赢得员工对新技术的信任？
最后一点尤其重要，因为引入新的业务应用程序需要激发员工的特殊责任。 因此，公司内部对数字化项目各个方面的透明信息政策是相关的。 计划的变更管理应持续伴随项目，并让高管和较低级别在沟通方面平等参与，以确保用户接受。
根据现有的技术的难易程度，应实施相应的培训要求是必要的——合适的支持服务和内部联系可以使向新的数字化商业世界的过渡变得更加容易。 同时，数字化业务应用的选择也应基于员工的期望。 在评估未来的软件解决方案时，他们自己在强大程序方面的经验尤其有帮助。
引入数字工作场所的一个关键组成部分是操作安全。 数字化战略从一开始就必须考虑数据保护、合规性和 IT 安全等方面。 毕竟，通过移动设备、云应用程序和协作平台访问企业网络会增加网络犯罪的风险，尤其是在处理敏感文档和个人数据时。 基于对整个IT基础设施的系统分析，尽早排查并消除潜在风险。
但这不仅需要针对外部攻击的全面安全策略，还需要一个策略来规范员工对公司自己数据库的访问。 根据他们的授权，员工应该只能访问那些被分配了适当用户权限的系统区域。
这是迈向最先进工作的一步吗？ 或者是一种全球趋势和过度使用的流行语，只为员工带来不切实际的自由？ 关于数字工作场所的讨论与概念本身一样复杂，但在我们看来，优点大于缺点。
更高的透明度、更高效的流程和更短的沟通渠道是公司在此类工作模式中应考虑的最重要因素。这并不需要太多：正确的工作工具、敏捷的领导文化和一个被赏识的工作环境。
