流程挖掘正在迅速成为一项核心企业技术。Gartner® 于 2023 年发布了其首个流程挖掘工具魔力象限™,根据《流程优化报告》,美国和欧洲 70% 的企业已经在使用或评估流程挖掘工具。它的受欢迎程度并不令人惊讶,源于能够基于事件数据可视化业务流程的实际运行方式(而不是企业认为的运行方式)。使用来自...
如果流程挖掘解决了不了解业务流程实际运行方式的问题,那么企业就无法利用它们来创造更大的价值。事实上,流程挖掘为企业提供了所需的强大洞察力,使他们能够直观地了解其流程在系统、部门和程序中的实际运行方式,以便他们了解机会在哪里,发现哪些机会可能产生最大的影响,并且决定采取哪些行动,以衡量它们产生的价值。
流程挖掘提供客观、基于事实的见解,这些见解源自实际数据,可帮助您审核、分析和改进现有业务流程。流程挖掘比冗长且通常主观的流程映射研讨会更快、更便宜、更准确。而且流程挖掘在现有系统上运行,可帮助您利用现有技术投资。无需拆除和替换。
我们往往再获得所有数据后,需要在上下文中对其进行分析。 仔细检查流程中的每个步骤是否存在效率低下、依赖性和冗余的情况。有的时候可能是因为:多人重复执行的任务;团队成员没有足够的事情做;由于瓶颈,流程中的步骤花费的时间太长;或者错误太多,需要额外资源来纠正它们。
将自动化引入您的企业流程可以让您在企业中非常受欢迎。快速设计流程图并创建智能表单将使您看起来像业务流程专家。但如果你真的想给部门主管留下深刻的印象,那就专注于分析。
通过不断重新审视、分析和改进流程,实现持续改进。 因此,必须定期进行流程分析。 毕竟,外部和内部干扰一直在发生,可能会损害最初的计划并需要进行调整。分析应该从哪些流程开始?我们应该多久修改一次它们?这始终是企业关心的话题。
在激烈竞争和持续变革的时代,对于每个业务经理、流程负责人、部门负责人或团队领导来说,持续掌握运营流程至关重要。 关键流程的最佳有效性和效率对于维持您的竞争地位至关重要,并且很多时候可以决定您在商业领域的生存和繁荣。