一问一答带你了解OA与BPM的区别

作者:alphaflow 时间:2019-05-21 浏览:955

OA和BPM市场是当前发展非常快的两个市场,但因为这两个产品之间存在一些交集,所以很多企业并不是很了解他们的应用关系。日前,笔者采访了有“协同流程管理专家”之称的微宏软件产品经理赖先生,请他为读者介绍一些相关的知识。

小编:目前业内有很多人认为OA现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生,您怎么看待这一问题?

先生:这是一个很明显的趋势,也是一个很必然的趋势,因为OA系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院所,以及服务性企业中表现得尤为明显。

作为OA系统应用最重要的核心,工作流管理在近年来得到了极大的发展,其功能越来越完善和强大,从简单的行政审批,到能够帮助企业进行各种业务流程的管理,极大的提升了OA系统的应用价值和发展空间,使OA系统逐渐成为一个集办公、业务、决策为一体的真正的协同办公平台。

小编:目前坊间流传着一种说法说BPM将取代OA,您怎么看?

赖先生:近年来,对BPM和OA系统之间关系的探讨越来越多,这说明一个事实,也正如第一个问题所言:OA系统的工作流管理正在向BPM领域延生。这说明OA系统正在不断融合BPM的应用,另一方面,BPM产品也开始融合OA的很多应用,但是还很难说谁取代谁的问题。

除了工作流管理,OA系统还有很多其他的重要应用,如知识管理、任务管理、信息管理、门户管理、数据集成、行政办公管理等等,这些应用也是很难被BPM所完全取代的。

OA是一种具有中国特色的管理系统,但是它正满足了中国企业层级众多、流程复杂的管理特点,只要这种管理模式不发生改变,那么OA就必然有其存在和发展的价值。

小编:很多企业认为OA适合中小企业,BPM适合大中型企业,你认为呢?

先生:有不少人持有这种观点。事实上,这种分类是很模糊的,因为OA并非只适合中小企业,大中型企业同样适合使用OA,也正在使用OA,包括用OA进行很多业务管理。所以,OA的适用范围很广,应用更灵活。

比如绿城就是一家大型企业,他使用OA管理了200多项工作流程,涵盖财务、行政、人资、销售、采购、宣传、360评分、绩效考核、满意度评价等各项办公职能,集团的主要工作审批已经全部移交到OA办公系统中进行。

相对而言,BPM确实更适合大中型企业,尤其是大型企业。

准确的说,判断一种系统是否适合自己,还是要根据自己的实际需求和情况出发,这是一个比较系统的工程。比如你需要的是把日常办公流程信息化,还是要把核心业务流程信息化,还是实现二者的集成,你的流程管理现状和目标是什么,还要考虑实施、服务和成本等等,根据自己的实际需求来选择合适的工具。

小编:您如何看待目前的流程管理工具的市场?

赖先生:不大不小,不温不火。

小编:您如何看待OA和BPM?有何异同点?优劣势如何?

赖先生:无论从概念和应用上讲,OA系统的工作流(Workflow)和BPM都有很大的区别,但这些对比可能并无太大意义,因为两种系统的应用正在不断融合,他们的边际越来越模糊。

我们认为BPM的核心价值在于流程的梳理和优化,而OA的核心价值在于以工作流为核心的综合性协同办公管理。

OA的优势在于灵活、简便、低成本、全面性,BPM的优势在于流程管理的专业性,尤其是流程建模方面。二者有点类似全能冠军和专项冠军的差别,并没有可比性,只要能解决自己的问题就好,这两种产品都具有非常大的发展空间。

小编:您认为企业应该如何选择管理企业流程的产品?选择的出发点和核心是什么?(如何选型)

赖先生:厂商应该具有较强的咨询与实施、服务能力,产品应该具有较强的开放性和灵活性。

原创文章,作者:AlphaFlow团队,如有转载,请注明出处:一问一答带你了解OA与BPM的区别_www.alphaFlow.cn

相关新闻推荐

流程管理的六个要点是什么
流程管理的六个要点是什么
流程管理的六个要点是什么?流程管理作为企业最基础的管理行为,在企业内部控制解决方案的研究和设计过程中,应以流程管理为基础,即做到规范流程、优化流...
流程管理
2024-05-16
流程管理到底管什么
流程管理到底管什么
流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面...
流程管理
2024-05-16
企业进行流程管理的意义
企业进行流程管理的意义
当流程成为习惯时,企业领导的个人魅力将变成程序化、可接受、可操作的流程,企业实施最优化管理不再是习惯于依赖某一个企业领导人或核心人员的个人魅力。
流程管理
2024-05-16