集成产品开发的一个关键部分是项目管理(PM),它在许多文档中都有涉及,但很少有企业进行过探讨。大多数团队都有自己的项目管理解决方案,无论是单独的方法论,还是实现这些解决方案的工具。不起眼的待办事项列表或白板上的便签看板。甚至是每个人都会使用的Excel也可以作为项目管理的工具。然而,许多PM解决方案的问题在于,它们面向一种特定的工作流,而这种工作流在由完全不同的规程和工作风格组成的集成产品团队中是不可执行的。尽管他们可能都在团队中保留自己的软件,但跨职能团队必须有一个适合每个人风格的统一的系统。
最好的项目管理工具是灵活的。它可能有几种行之有效的工作方式,但也有无数其他工作方式,用户可以为您的集成产品团队进行完美校准。它应该允许您的团队的利益相关者以易于导航的可视化方式,根据需要深入查看项目数据。
1.拥有所有PM的看板:它能为敏捷的员工提供可拖放的看板工作流程吗?它能创建具有可跟踪关键路径的甘特图和瀑布图吗?对于那些专注于预算的人来说,它是否可以像电子表格一样进行编辑?它能提供一个简单的任务和子任务列表吗?每个学科或级别的团队成员可以以不同的方式查看他们的数据和任务,并且应该满足所有人的需求。
2.高度可扩展;尽管如今在网上可使用的公共的、在线的项目管理软件越来越多,但仍有一些企业级公司出于安全原因选择那些非公共的项目管理软件。当涉及到多组织项目管理工具时,选择云并选择SaaS模型。大多数都有符合所有合理标准的加密选项,而且它们对所有相关人员来说都更容易使用。您可以动态添加和删除用户,并轻松调整权限,这非常适合客户和承包商。
3.可自定义的仪表板:对于项目经理来说,这涉及项目的所有数据;对于高管们来说,这是一份精简的报告。您的PM工具应该能够使用简单的报告和仪表板,其中只包含最高管理层需要的数据,以确定事情是否在正轨上,以及在哪里分配预算或需要培训。
4.自动化:流程效率是IPD的一个特点,这意味着您用来管理它的工具应该能够随着时间的推移而变得更好。在集成产品团队中担任项目经理的许多利益相关者还负责其他重要任务。通过启用自动通知、分配等功能,为利益相关者创造更多时间。
有了一个强大的项目管理系统,您的集成产品团队可以透明地了解日常运营情况以及总体进展情况。一个强大的流程,遵循企业的纪律,以及一个让一切变得容易的工具,这将很快让您的产品从概念到生产,从而落地。
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