数字化是将不同类型的数据或信息转换为二进制代码。但随着对自动化、AI等技术的出现，数字化成了实现人机协作和简化业务流程的手段。更重要的是，它加深了制造业中业务流程之间的协作，也让纯机械读数的电子格式转化为数字格式。让数字数据更具可索引性、可参考性、可复制性、可访问性和可管理性。
制造业中，数字化可以收获数字化数据以有效转变和改进业务行为的过程。 数字化可用于识别和创造更新的盈利途径。本质上，数字化就是将非数字数据装备数字化的过程。例如，包含与设备历史相关的数据页的日志寄存器只有在数字化时才能有效地用于分析。
数字化是数字化转型的第一步。 就其本身而言，它在 IT 领域内外都具有多种优势。 装满文件夹的橱柜文件系统可能在工作空间中有用，但它在许多其他领域肯定有不足。 让我们来看看数字化的一些优势：
数字化数据不受物理距离问题的限制。 无论距离如何，云服务器都可以访问文件。 这可以减少对随身携带纸质文件的依赖，而纸质文件很容易因茶水打翻等无辜的事情而丢失或损坏。
在柜子的抽屉中分类和搜索寻找丢失的文件可能会浪费时间。 可以快速有效地跟踪和访问数字化数据。 与物理数据相比，即使数字信息的移动性（无论数量如何）也可以快速完成。 与物理数据相比，无论大小，数字信息都可以轻松高效地传输。
数字化数据安全性比文件柜的密码更强。 虽然它可能面临挑战，但生物识别、密码和网络安全程序不太可能被发夹和回形针破坏。区块链等新时代技术与 RSA 或 TripleDES 等尖端加密技术相结合，可以提供无与伦比的安全性。
物理打印可能非常昂贵，并且需要维护打印机和空间成本。 数字化数据不仅减少了这些额外成本，而且消除了对纸张的需求。 具有 128GB 内存的智能手机可以存储相当于 125 吨纸张的数据量。
一般来说，纸质记录的信息是可降解的。 它们被访问的次数越多，降解的速度就越快。最好的办法是拥有所有需要持续参考的业务相关文档的数字副本。
