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小鹏汽车:建设统一规范的企业流程资产管理底座

小鹏汽车基于 AlphaFlow BPA 建设端到端全流程管理平台,将流程架构、角色职责、流程知识、交付物、模板和项目计划统一纳入管理。项目分两期完整落地核心模块,并对接飞书审批体系,推动流程管理从分散维护走向标准化、数字化和持续运营。

  • 两期建设分阶段落地核心能力
  • 6 类模块统一管理关键流程资产
  • 飞书互联融入日常协同与审批

客户速览

小鹏汽车

新能源汽车 / 汽车制造|智能电动汽车科技企业

使用产品
AlphaFlow BPA 流程规划设计平台
核心场景
流程架构、流程资产、角色职责、流程知识与项目计划管理
建设方式
分两期建设,分阶段完成核心模块落地
管理对象
流程、职责、知识、交付物、模板、计划任务
协同集成
单点登录与飞书审批中心对接
项目成果
构建企业端到端流程管控体系,支持数据分析与问题跟踪

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客户名称小鹏汽车所属行业新能源汽车 / 汽车制造
企业定位智能电动汽车科技企业使用产品AlphaFlow BPA 流程规划设计平台
核心场景流程架构、流程资产、交付物、模板、项目计划管理建设方式分两期建设,分阶段实施与持续优化
协同集成单点登录、飞书审批中心运营支撑数据分析、报表与问题跟踪
项目成果建成统一规范的企业流程资产管理底座,支撑端到端流程管控与持续运营。

客户背景

小鹏汽车成立于 2014 年,长期聚焦智能电动汽车领域,坚持智能驾驶、智能座舱及核心整车系统全栈自研,并持续推进 AI 大模型、城市 NGP、高压快充等前沿技术的规模化应用,是国内智能电动汽车领域具有代表性的科技企业。

随着业务规模不断扩大、产品线日益丰富,企业内部协同范围和管理复杂度持续提升。部门间信息壁垒、流程断点及系统数据不互通等问题逐渐凸显,原有管理模式难以充分支撑高效协同、快速响应和数字化运营管控。

为支撑下一阶段发展,小鹏汽车引入微宏 AlphaFlow BPA 流程规划设计平台,建设端到端全流程管理平台,整合关键业务节点,完善跨部门流程协同架构,推动流程管理标准化、数字化和体系化落地。

业务挑战

项目挑战核心在于:将复杂、分散的业务管理要素沉淀为统一的流程资产,并支撑跨部门端到端协同。

核心业务流程缺乏可视化管理

随着企业规模扩大,核心业务流程日趋复杂,原有管理模式难以统一呈现流程全貌;跨部门协作节点不清,信息传递效率和执行一致性面临挑战。

影响:管理层难以及时掌握流程运行状态,跨部门协同容易产生断点。

系统数据不互通,运营决策依据不足

不同业务系统之间缺少有效的数据连接,形成一定程度的数据孤岛,难以从统一视角了解业务流程和项目推进情况。

影响:运营信息不完整、不够及时,管理决策和问题定位缺少统一依据。

新产品创新流程响应有待提速

面对快速变化的市场,原有新产品创新流程环节多、周期长,市场需求洞察与产品落地之间的衔接效率有待提升。

影响:业务创新响应不够敏捷,项目过程中的协同与交付节奏难以统一管理。

缺少统一、高效的流程支撑体系

存量业务的运营效能与增量业务的创新响应,均指向统一流程支撑体系的缺失。流程、职责、知识、交付物和计划任务需要协同管理。

影响:业务全生命周期难以实现规范化、可视化和敏捷化管理升级。

为什么选择 AlphaFlow BPA

小鹏汽车选择 AlphaFlow BPA 的目标不是单纯绘制流程图,而是建设统一规范的企业流程资产管理底座,将流程架构、角色职责、流程知识、交付物、模板和项目计划纳入同一平台,形成端到端流程管控体系。

平台既承载流程标准化管理,也通过单点登录和飞书审批中心对接融入现有协同环境,并以报表、数据分析和问题跟踪支撑项目推进与流程持续优化。

架构先行,统一流程语言

以统一流程架构呈现流程层级与业务关系,为流程查询、使用和持续完善建立共同基础。

资产联动,流程体系完整

把流程、角色职责、流程知识、交付物、模板和计划任务协同管理,避免流程资产碎片化。

协同融入,支撑持续运营

通过单点登录、飞书审批和问题跟踪机制,将流程管理能力融入员工日常工作与长期运营。

AlphaFlow BPA 解决方案

围绕统一流程架构、流程资产标准化、项目协同管理与办公体系融合四条主线,建设可持续运营的端到端流程管理平台。

1. 统一流程架构:建立端到端流程视图

  • 通过流程架构图、逻辑图统一呈现流程层级与业务关系。
  • 为流程查询、使用、协同和持续完善建立统一入口。
  • 以端到端视角梳理关键业务节点,减少跨部门流程断点。
  • 流程层级与业务关系可视化呈现
  • 跨部门流程协同拥有统一基础
  • 流程标准与使用口径逐步统一
小鹏汽车流程资产文件管理平台

2. 流程资产标准化:统一管理流程与知识

  • 将流程、角色职责和流程知识纳入统一平台管理。
  • 推动流程资产信息化、流程知识显性化和管理标准统一。
  • 让流程相关信息可查询、可复用、可持续维护。
  • 流程资产由分散维护走向集中管理
  • 流程知识与职责信息同步沉淀
  • 流程体系标准化建设获得平台支撑

3. 交付物与计划管理:规范项目推进过程

  • 建设交付物、模板及计划任务管理模块,统一管理项目过程资料。
  • 推动标准模板规范使用,为项目计划精细化管理提供支持。
  • 通过报表和问题跟踪记录,提升项目推进透明度。
  • 交付物、模板与任务在平台统一管理
  • 项目过程信息更清晰、可追踪
  • 计划执行与问题闭环有据可依

4. 协同办公与运营支撑:融入飞书工作环境

  • 完成单点登录和飞书审批中心对接,减少员工多系统切换。
  • 以报表、数据分析和 BPA 问题跟踪记录支撑协同和持续优化。
  • 将流程管理能力融入现有办公体系,形成业务线上闭环。
  • 流程平台与日常协同环境有效连接
  • 运营信息更便于汇总、分析与使用
  • 跨部门业务协同拥有线上化支撑
小鹏汽车流程平台统一登录界面

实施路径

第一阶段|项目启动与系统部署(2024.07-2024.08)

  • 完成项目启动、团队分工和实施计划制定,明确建设目标和协同机制。
  • 完成软硬件环境搭建、系统配置和基础数据初始化。

阶段结果:项目组织、实施计划和平台运行基础全部就绪。

第二阶段|培训测试与正式上线(2024.09-2024.11)

  • 陆续完成系统培训、上线试运行和用户测试,并根据业务反馈持续优化。
  • 2024 年 11 月,AlphaFlow BPA 正式上线运行。

阶段结果:平台核心能力完成落地,流程管理进入线上化运行阶段。

第三阶段|持续优化与项目验收(上线后-2025.11)

  • 结合应用反馈持续推进平台和流程体系建设,完善文档交付与效果评估。
  • 2025 年 11 月完成项目验收,并建立长期运维机制。

阶段结果:平台由项目建设成果转入持续运营与迭代优化。

价值成效

以统一流程资产平台为基础,小鹏汽车将流程管理能力延伸至资料、计划、协同和持续优化,形成端到端流程管控支撑。

统一流程资产管理平台

统一入口
  • 流程架构、角色职责与流程知识统一纳入平台
  • 交付物、模板及计划任务实现集中管理
  • 为管理层和员工查询、使用和管理流程提供入口
  • 端到端流程管控具备统一承载基础

流程管理标准化

标准化
  • 流程体系、角色职责和流程知识统一管理
  • 流程资产信息化,流程知识显性化
  • 标准模板规范使用得到平台支撑
  • 企业流程管理体系落地更有依据

交付物与计划任务协同

可追踪
  • 项目资料、标准模板和计划任务统一管理
  • 报表支撑项目过程信息汇总与使用
  • 问题跟踪机制增强项目推进透明度
  • 流程优化与项目交付形成可持续闭环

融入日常协同环境

飞书互联
  • 通过单点登录减少流程平台使用门槛
  • 对接飞书审批中心,支撑业务线上闭环
  • 流程管理能力融入现有办公体系
  • 为后续持续运营和迭代优化奠定基础

项目总结

小鹏汽车通过 AlphaFlow BPA 建设统一规范的企业流程资产管理底座,将流程架构、职责、知识、交付物、模板和项目计划协同管理,并与飞书协同环境连接,使流程管理从单点建设走向端到端管控和持续运营。

——AlphaFlow 项目交付总结

可复制经验

  1. 架构先行:优先梳理流程体系、角色职责和流程知识,形成统一流程管理标准,再逐步推进系统集成和业务协同。
  2. 统筹要素:流程数字化不只管理流程图,还应同步管理职责、知识、交付物、模板和项目计划,形成完整流程支撑体系。
  3. 协同融合:通过统一身份认证和审批平台对接,使流程管理能力融入员工日常工作,减少系统之间的使用割裂。
  4. 分阶段推进:通过部署、培训、试运行、测试和上线逐步建设,并结合问题跟踪和应用反馈持续完善流程体系。

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