在引入数字化工作场所之前，应首先对当前的技术和设备进行分析。哪些工具已经存在？这些可以在多大程度上与技术基础设施内与新IT解决方案相结合？ 这些变化与预期业务目标的一致性如何？如何赢得员工对新技术的信任？

如今，数字化几乎渗透到生活的各个领域。数字化人事档案在越来越多的公司中得到应用。不受地点限制的协作工作得到了巨大的推动，尤其是疫情之后，数字和文化变革的需求更加受到关注。

许多企业的各种数字方法、工作流程解决方案和云策略，如果孤立地看待，对几乎是没有用处的。这是因为他们经常缺乏全面的数据化策略基础。 即使对于最雄心勃勃的企业要进行数字化改革，第一步——从纸质文档过渡——也至关重要。

业务流程数字化转型有很多定义，在大多数情况下，它被定义为精心策划的数字技术实施和集成到各个业务领域的技术，以降低成本并使工作变得更轻松、更顺利。比如：让耗时的流程变得更容易、改变商业模式、改善客户体验、改善企业的运作方式等等。

“数字化流程”就是将新一代的数字化技术融合到企业的业务流程中，改变相关人员参与和互动的模式，提升流程参与者对流程的影响能力，大幅改善参与者的体验并提升其满意度，进而为企业战略的实现提供有力的支撑。