高管和经理一直在寻找改进流程的方法，以帮助员工提高效率、减少错误、增加产出并更快地将产品推向市场。但是您可能会发现很难实施这些改进。

精心设计、记录和实施有效的流程可帮助公司在不断增长的全球经济环境中保持竞争力和敏捷性。但是，无论流程有多好，随着时间的流逝，都有可能会降低效率。有时，公司会对问题采取快速解决方案，以便以后花时间找到更持久的解决方案。这种“及时救火”的心态可能会导致重复错误和冗余，从而带来额外的风险。

流程可视化有助于从另一个角度了解您的工作流程、流程和系统如何在团队中工作。通过客观地查看流程背后的细节，团队可以更有效地排除故障并计划变更。您可以让利益相关者参与其中，并根据实际情况进行更改。

社会数字化始于20世纪后期，并在21世纪头十年加速发展，推动了当今许多企业正在进行的数字化转型（也称为DX）。此外，由于塑造现代客户期望的各种技术的融合，企业必须以更快、更频繁和更快的速度进行转型。

对于没有审批工作流系统的企业，他们的工作更加复杂。员工首先必须键入或打印出审批请求，然后追踪必要的审批人以进行签字。这是假设他们首先知道谁有权批准该请求。在这种情况下，第一步将是投资一个好的审批工作流解决方案。