深圳市第二人民医院是一家集医疗、教学、科研、康复、预防保健和健康教育“六位一体”的现代化综合性医院,是深圳市拥有国家、省、市级重点学科(含各类创新载体数量)最多的医院,也是深圳市引进外部优秀医疗资源能力与效果最好的医院之一。当前医院共有员工3344人,设有分院1个(深圳市第二人民医院中西医结合分院),设置了13个职能部门、66个临床及医技辅助科室。2021年,医院年门急诊量达到259万人次,出院病人达8.41万人次,住院手术达7.16万人次。
医院流程管理包含了企业的流程管理,也包含了医疗特有的业务流程管理。深圳市第二人民医院原使用电子政务平台实现医院流程审批工作,但随着信息化的普及提升,院业务团队发现电子政务平台功能局限性大,已无法满足需求。主要存在以下痛点:
1.原平台扩展性不足,无法与招采平台、HR系统、设备系统、五权系统等内部系统集成,独立的系统形成了信息孤岛和数据烟囱;
2.原平台易用性低,界面风格陈旧,系统操作繁琐;
3.无法实现移动办公,但用户移动办公需求强烈,无法适用于跨地域、跨空间办公要求;
4.原平台灵活性不够,无法快速响应业务需求的变更,流程调整需要平台供应商进行调整发布,周期长,成本高。
引入微宏AlphaFlow流程中台,实现医院流程自主设计、运行、管理、优化的流程生命周期管理。通过流程中台实现流程与第三方系统的快速集成,打破数据孤岛问题。提升医院流程自动化能力,优化业务部门的流程使用场景。
1.与企业微信集成,多端协同,满足院内业务流程发起、运行、审批等全方位业务的移动办公服务需求。
2.通过与招采平台、HR系统、设备系统、五权系统等业务平台的集成,整合原有业务系统资源,实现数据与流程统一规范。统一的门户登录平台,用户使用更便捷易用。
3.流程机器人实现签章自动化。通过与契约锁签章系统对接,用户上传签章文件至表单后,审核人即可进行审批和盖章操作。当盖章完成并审批通过后,即可调用契约锁接口将附件再度传回至表单。
1.统一门户、统一业务认知。“待办工作”推送到OA门户,形成统一的待办消息中心。业务流程嵌入业务系统平台,统一业务认知。
2.深度集成,零代码个性定制。强大的集成能力,让信息科无需代码,即可轻松实现各类复杂流程场景。在降低成本的同时,高效率落地业务构想完成系统闭环。
3.标准接口,异构系统无缝融合。全面标准的接口,与原有OA及其他业务系统的无缝融合,让对应的流程权限人员能轻松调用及驱动相关流程,溯源追踪。
4 .数据互联互通,流程更加智能。各业务系统的数据互联互通,真正推进“以数据为基础,驱动业务运营”的需求,让流程结合接口机器人,实现系统间的数据交互,使流程更加智能。
5.移动办公。企业微信对接,实现移动办公,提升办公效率,审批工作更加便捷。