项目管理应用程序是让团队保持一致的重要工具。在BPM中它能与流程紧密结合,让经理、团队成员轻松掌握所有任务并跟踪项目进度。
通常在BPM中该模板由项目应用程序和时间表应用程序组成。可以为每个项目创建详细记录,并通过自动跟踪功能了解最新情况。
在项目管理应用程序中为每个项目创建记录。通过使用默认的模板获得快速简便的解决方案,或自定义并添加其他文本字段以创建更详细的项目记录。团队管理者可以分配成员并将每个项目与相应的时间表联系起来,以便于项目管理。
项目经理可以轻松地为每个项目单独分配成员或按部门或组分配成员。通过自动提醒和通知管理项目中的任何人事变动、跟踪进度并掌握任务。
打开项目管理应用程序后,可以立即获得清晰、高级别的项目概览。设置额外的检索方式和视图,将项目分组到适合并需要的类别中。
使用时间表应用程序为链接到每个项目的每个成员创建时间表。在表单中搜索相应的项目以快速将时间表链接到项目应用程序中的现有项目。使用简单的查找功能将每个成员的时间表链接到每个项目。设置审批流程,以便在月末或项目结束时,团队成员只需单击一下即可向项目经理请求批准。
在时间表的功能中,我们可以查看详细记录以及各项目子项的耗费时间。团队成员在也不会在复杂的流程与任务中迷失。
通过在项目管理应用程序中创建图表来实时分析数据,从而可视化最新数据。这是通过现场数据分析功能快速做出关键决策。项目管理者也可以通过此来调整资源安排,保证或推进项目的成功。
在BPM中,我们可以从不同的图表类型中进行选择,以更清楚地了解项目的数据。项目经理和成员都将拥有更多的时间处理任务,防止浪费时间跟踪项目进度。