上海汇众汽车制造有限公司成立于 1992 年 1 月 11 日,总部位于上海陆家嘴金融区,是上汽集团旗下华域汽车系统股份有限公司100%控股的国有企业。
作为国内乘用车底盘系统规模最大、市场占有率最高的高新技术企业,汇众汽车集研发、制造、验证为一体,产品覆盖 A0 级车 -C 级轿车、SUV、MPV 等各款乘用车和商用车底盘系统,是上汽大众、上汽通用、上汽乘用车、上汽通用五菱、上汽大通等业内整车企业的核心供应商,并为一汽大众、吉利汽车、广汽乘用车、比亚迪汽车、北汽新能源、华晨宝马、北京现代等国内知名整车企业提供产品研发及制造服务。此外,汇众汽车还与客户在新能源底盘系统与零部件同步开发方面的合作,不断获得认可。
自2021年3月首个项目启动以来,上海汇众已与微宏科技稳固合作4年,双方紧密推进了3期项目,进一步巩固了彼此间的信任与合作基础。
当前项目管理中,存在项目过程监管困难、业务流程落地困难、跨部门协作困难、知识经验难以沉淀复用、领导决策缺乏数据支撑等诸多问题,主要体现在:
1.项目管理过程不清晰,信息获取不及时全面;项目环节衔接不畅,存在疏漏。
2.管理体系和流程没有固化,经验不足的项目成员无法按标准执行。
3.跨部门协作滞后,存在信息孤岛,关键节点把控力不足。
4.项目管理系统概念薄弱,更多时候是一种原始自发性管理,管理认知有限。
5.无法清晰掌握员工的工作饱和度,绩效评估缺乏可靠数据支撑。
6.各级领导难以及时获取项目数据报表,缺乏可视化项目监控平台,领导决策难以进行科学的资源配置。
1.父子项目层级管理和自定义项目模板。将集团内系统项目分为常规项目和父子项目两大类,通过分层分级分类,使每个类型项目以模板形式固化下来,既具备共性和标准,又允许存在个性化,极大帮助管理者跟踪组合项目的执行进度,实现整体监控。
2.项目过程量化管理。通过定制管理项目列表、基本信息、团队、阈值、计划、交付物、问题、风险等不同形式的数据,从数据维度看项目执行情况,使过程管理更加可量化。同时,沉淀项目各关键节点信息,使内部资产传播和信息按统一标准对齐,形成组织的知识库。
3.基于汇众变更管理系统,实现从变更征询、变更流转、电子变更、任务分配、交付物管理及重要节点提醒和预警、管理报表输出的全流程敏捷管理,并以客户变更流程为底板构建标准。
4.新增多层级计划模块,同屏编制直观展示;自动合并整合议题。在线维护和共享交付物数据,实现项目计划管理的数据化和可视化。
5.基于项目计划的底层数据库,实现任务到期拖期报警、设备工装采购进度的统计分析、交付物统计分析、项目调试工作统计分析、项目试验工作统计分析等场景应用。
汽车企业的整车和零部件研发是一个复杂的系统工程,涉及大量数据和非结构化知识文档。通过建立项目管理平台,汇众汽车实现了以下价值:
1.通过建立项目管理系统,实现项目管理的标准化、数据化和可视化
2.通过项目计划管理,实现计划的线上编制、发布、审核、变更的全过程管理
3.通过项目交付物管理,实现交付物的规范、统一管控
4.通过项目阀点评审管理,实现阀点指标的线上反馈、评审
5.通过项目问题管理,实现项目问题的全过程管理
6.通过项目风险管理,实现项目风险经验库及定时点检管理
7.通过项目质量管理,实现项目开发过程中的质量管控
8.通过变更管理,实现变更过程的线上全过程管理
9.通过报表管理,实现数据的直观展示,为领导决策提供数据支撑