某大型健康服务机构

公司简介

该机构是国内领先的医疗健康与养老生态服务提供商,已构建丰富的F端商保和B端企业支付方网络和标准化供应商体系,公司在港交所挂牌上市。

图:合作过程图


项目背景

在业务流程链路错综复杂、业务跨系统协同频繁的大型企业中,传统人工调研方法在识别流程优化点和评估改进效果时,往往耗时长、效率不足。同时,由于缺少精确的量化分析手段,企业难以准确衡量优化措施的实际影响和价值,导致流程管理能力的提升和业务效率的改进受到限制,无法满足日益增长的精细化管理需求。

由此,本案例中该大型健康服务机构决定引入AlphaFlow BPI流程挖掘分析平台,通过流程全景洞察、瓶颈定位与效率优化,全面加速其流程管理的数字化转型,提升整体运营效能,从而助力公司管理价值的实现。


项目目标

本项目的核心目标,是基于流程挖掘技术,构建从数据连接、数据建模到数据分析模型搭建的全套解决方案,形成可量化、可视化的流程洞察体系,最终实现精准优化与持续监控。具体包括:

  • 建立统一的流程分析数据模型;

  • 还原关键业务流程的真实运行路径;

  • 精准定位流程瓶颈与流程偏差;

  • 提供优化建议与量化评估机制;

  • 构建可持续优化的指标监控看板。


应用场景

AlphaFlow BPI流程挖掘分析平台在本次项目中聚焦三大核心应用场景:

1.从商机创建到订单执行

深挖商机至订单执行全链路数据,复原流程实况,定位流程节点耗时、一致性、瓶颈及效能,追踪订单回款异常路径。涵盖商机创建&审批、合同起草&审批&签署&归档、订单执行(权益发放)、退单、发票及到账等。

2.从采购立项到采购订单执行

还原从采购立项、采购合同到采购订单执行的全过程,通过深度挖掘该场景下的流程数据,精准还原采购流程的实际执行情况。从采购立项申请开始,历经商品生成以及合同创建、合同审批、合同用印、合同归档到最后的采购履约,评估节点耗时、合同签订效率与供应商履约一致性。

3.从商品采购到产品上架

对接11个系统数据源,针对不同产品模式(如报价单、溢价测算、价格模型),评估上架流程效率,支撑产品管理优化。

项目实施亮点

1.流程重建与差异识别:通过日志数据建模与流程自动绘图,复原业务实际执行路径。系统自动检测流程偏差,如非标准路径跳转、遗漏关键审批节点等,并直观呈现环节耗时异常。

2. 一致性与合规分析:利用Overlay对比与白名单机制,发现“订单完成”未在原设计流程图中体现等合规盲点,及时预警操作偏离风险。

3.瓶颈与返工识别:在销售与采购流程中,AlphaFlow BPI平台高亮显示“关联到账”返工率达5%,“合同签订”返工频繁等瓶颈节点,为管理优化提供直观依据。

4.多路径深度分析:系统支持对多种流程路径进行对比分析与筛选,帮助用户识别业务差异来源,厘清影响效率的关键变异路径。

5.数据驾驶舱决策支持:通过流程分析看板,构建商机转化率、合同用印频次、产品溢价测算趋势等多维度可视化图表,赋能业务决策层洞察业务效能。


项目价值

流程可视精控:赋能商机到订单、采购到订单业务,实现全流程可视化与实时监控。

控本增效规划:统计业务预算、剖析采购溢价,精准把握时机渠道控成本、增效益、占先机。

合规领航运营:搭建统一规范流程挖掘平台,让商机、采购、订单流程正轨运行,护航企业稳健发展。

拓展应用启新程:基于采购业务场景成功实施,逐步扩展流程挖掘应用至生产管理、销售预测等领域。


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