OA和BPM的最大区别是定位上， OA产品的定位是应用类产品，功能集中在信息共享和行政办公领域，在这两个方面也进行了长足的发展，但为了迎合发展的需要，一些主流的OA系统引入了工作流，但相对较为封闭，开放性和扩展性不够。而BPM是定位是流程集成平台，用于实现深度的业务流程集成的，可以实现不同业务系统之间的深度整合，虽然OA也可以通过接口实现两个系统的连接，但是有局限性，同时灵活性也较差。同时BPM平台中预置拦截器，并且具备全局管控，流程统计分析，这部分是OA不具备的。由于BPM最初定位就是流程集成平台，对于实现异构系统的流程整合，推动企业实现业务重构、优化、升级，所以从集成方面相对来说BPM更为专业。
但做好BPM项目或者流程却不容易，第一：涉及到企业内部业务流程再造、重构是一件伤筋动骨的事情，业务系统调整、部门利益触动都会涉及到，阻力较大。另外，BPM流程集成涉及到多个业务系统的业务表单的数据对接集成，而各业务表单里所关联的基础数据很多时候是不一致的，这个让流程集成工作从数据层面来说也较为困难。所以，要上BPM项目通常要做到：第一、要高层领导（通常是一把手）高度重视，因为痛点沟通、问题不可调和、决心够大。第二、要有较为完备的主数据管理以及服务治理体系。在推进BPM项目应该是产品组合项目：BPM（流程集成平台） + MDM（主数据管理平台） + ESB（企业服务总线），选择成熟、开放的产品，以及有经验、靠谱的技术团队负责实现落地。
大多数OA产品功能集中在信息共享、行政办公领域，一些主流OA系统虽然引入了工作流，但相对比较封闭，开放性和扩展性不够。BPM是一个开放性平台，不仅能实现OA的功能，还能满足企业内部系统之间集成需求，在BPM驱动下企业的流程终会形成一个闭环。
软件架构——
1. BPM——JAVA，NET，基于SOA架构
OA——JAVA，NET，PHP，DOMINO
2. 驱动模式——BOM~流程驱动 OA~文档驱动
3. 交互——BPM~人与人，人与系统，系统与系统 OA~人与人
4. 软件功能——BPM以端到端为中心的协作，重视企业从战略到执行自上而下的流程花儿，规范化管理，重视全局的管理模式和不断优化，以流程为主线，提倡规范化，持续优化的绩效管理模式。 OA对企业的组织和业务过程掌控，强调以个人为中心的信息写作，自主发散，行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。
5. 集成整合——BPM，能广泛整合不同业务系统。 OA，独立的产品包，缺少成熟的接口和集成实例，连最常见的和邮件系统，财务系统集成都很难实现。
6. 灵活性——BPM，强大的二次开发能力，丰富的向导，开发效率高，并产品已有很多实用组件可直接调用。 OA，写死的产品包，更改很困难，也业务、行政环境的变更带来对流程的影响。
7. 发展前景——BPM~动态BPM、实时BPM、云端BPM、社交BPM OA~云模式OA、移动OA、基于SAAS模式OA
8. OA适用于小公司，创业型公司，流程简单，成本低，业务不多，解决某一部门需求
BPM适用于跨部门，跨分支机构，夸系统集成情况非常多，对流程应用影响很大，公司对IT流程规范，体制化程度高，业务特殊，需要经常人员变动，流程变更，运维投入大，基于扩大经营范围的企业。
OA(Office Automation)办公自动化，是指通过计算机网络来实现现代化的办公。范畴包括审批流程、日志管理、签到打卡、局域网盘共享等多个功能，很多企业第一个系统，都是“OA”系统。
BPM(Business Process Management)业务流程管理，是指通过规范化的业务流程，来高效的提升企业业务管理能力和自动化。我们看到的一些进销存、库存管理、采购管理、工程项目流程管理等等，都属于这个范畴。
1、定位不同：OA主要管人，BPM主要管业务。虽然二者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。但仔细研究，发现OA主要涉及到的一些审批表单，来完成一些人员管理，也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上，进行人员管理，规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。
2、功能不同：一般OA的目的是协助管理。然而BPM是让整个企业更加“自动化”，致力于打造“端到端”的流程，通过业务流程自动化，来降低人的重复劳动，或者规范化人员的工作内容，来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。
3、评估结果不同：OA常以“审批通过”为最终目的，比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。BPM更多的是一种管理方式，其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System），是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化，所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。
1、选择OA软件：公司刚起步，希望规范办公、行政类简单流程，不需要有太大的变更和自由度；公司无强业务流程，没有核心业务，或者业务流程性不强；
2、选择BPM软件：公司发展到一定程度，跨部门的业务流程不断出现，需要不同流程之间的数据集成；有核心业务流程，如经销商需要进行采购-库存-销售的流程，工程建筑需要立项-勘查-进场施工-结项等流程，律师事务所立项-搜集资料-出庭等流程；OA已经遇到了局限。
OA和BPM的核心差异在于：OA解决的是流程有无问题，BPM解决的是流程更好更优的问题。
1. 应用场景的广度不同
OA：基本都应用于行政类流程
BPM：以端到端的方式衔接企业运营过程的上下游，并且深度集成其它应用系统，多用于业务流程，而且只有业务流程才能更好的承接企业战略，对企业价值更大
2. 实现复杂流程的能力不同
OA：把一个复杂流程拆分成多个简单流程来实现，不过会增加开发、变更、运维的成本
BPM：可以用一支流程替换原OA中数十支同业务类型流程
3. 梳理优化流程的能力不同
OA：绝大多数OA系统导入的项目，流程梳理方面做的不够精细。
BPM：会针对流程目的、流程价值、流程管理颗粒度及合理性、流程完整性及关联性、流程边界科学性、流程绩效颗粒度及合理性等方面进行充分细致的考量。
